企业合规

公司秘书服务

提供法定香港公司秘书、周年申报表、法定登记册及《公司条例》相关合规服务，由专业团队全面管理。

服务概览

公司秘书服务

每家香港公司均须委任一名通常居于香港的公司秘书。公司秘书负责维护法定登记册、提交周年申报表、确保董事会决议得到适当记录，并协助公司符合《公司条例》（Cap. 622）的要求。BNH 提供此项法定服务，协助您的公司持续保持良好合规状态。

服务内容

香港公司秘书
周年申报表提交（CR 电子平台）
法定登记册维护
成员登记册
董事及秘书登记册
重要控制人登记册
董事会及成员决议
股份配发及转让文件
公司资料变更
注册地址服务
办理流程

我们的流程

01
正式委任
通过公司注册处正式委任我们担任公司秘书。提交所有必要的公司注册处（CR）通知。
02
建立登记册
建立并维护法定登记册，包括成员登记册、董事登记册及重要控制人登记册。
03
周年申报表
在规定期限内向公司注册处提交周年申报表，即在申报日期后 42 天内完成。
04
决议及会议记录
针对股份配发、董事变更、开设银行账户及其他公司事项起草董事会及成员决议。
05
持续合规
如公司资料发生变更，将向公司注册处（CR）作出通知。重要控制人资料发生变更后 7 天内更新相关记录。
适合对象

这项服务适合您吗？

所有香港公司
每家在香港注册成立的公司均须委任公司秘书，没有豁免。
非香港居民持有的公司
如外资企业没有通常居于香港的个人，我们的服务可满足有关居住要求。
中小型企业
没有内部资源自行处理公司秘书及企业合规事务的公司。
曾存在合规问题的公司
周年申报表或法定登记册存在逾期或缺失，需要进行整改的公司。
常见问题

常见问题解答

为什么公司秘书必须符合香港居住要求？
《公司条例》第 474 条规定，每家私人公司均须委任一名通常居于香港的公司秘书，或委任一家在香港设有注册办事处或营业地点的法人团体担任公司秘书。
如果周年申报表逾期提交会怎样？
逾期提交将产生更高的登记费用，并可能导致公司被撤销注册，或公司及其高级人员受到检控。我们会在每个截止日期前提前完成申报。
什么是重要控制人登记册？
所有香港公司均须保存重要控制人登记册（RSC），列明对公司拥有重大控制权的个人或实体。发生变更后须在 7 天内更新。不遵守相关规定属于刑事罪行。
董事可以同时担任公司秘书吗？
不可以。对于私人公司，唯一董事不得同时担任公司秘书。
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我们的顾问将为您提供全流程指导，无需承担任何咨询义务。

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